Pinnwand für Besprechungen: Von Themen zu Vereinbarungen

Eine Besprechung lässt sich leichter verfolgen, wenn Themen und Entscheidungen getrennt sind. Die Pinnwand kann vor Beginn als Tagesordnung und am Ende als Protokoll der Vereinbarungen dienen. Verwechsle eine vorgeschlagene Idee nicht mit einer Entscheidung, die das Team bereits getroffen hat.

Eine Notiz schreiben

Ein Beispiel für die Praxis

Tagesordnung · Einführung prüfen

Entscheidung · Mobile Version priorisieren

Aufgabe · Ana sendet den Vorschlag am Freitag

So beginnst du

  1. Schreibe vor der Besprechung auf, weshalb sie stattfindet und welche Entscheidung getroffen werden muss. Beschränke die Tagesordnung auf Punkte, die ein Gespräch erfordern.
  2. Halte während der Besprechung jede Entscheidung in konkreten Worten fest. Sammle ungeklärte Fragen getrennt, damit sie nicht zwischen den Kommentaren verloren gehen.
  3. Weise am Ende jedem nächsten Schritt eine verantwortliche Person und einen Termin zu. Exportiere den Text über die Druckfunktion als PDF, wenn du eine Kopie verteilen möchtest; sie enthält keine Anhänge.

Eine häufige Frage

Wird die PDF-Kopie nach dem Export aktualisiert?

Nein. Sie ist eine Kopie des zu diesem Zeitpunkt gespeicherten Textes. Exportiere sie erneut, wenn du spätere Änderungen teilen möchtest.

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