Tableau pour les réunions : des sujets aux accords

Une réunion est plus facile à suivre lorsque les sujets et les décisions sont séparés. Le tableau peut servir d’ordre du jour avant de commencer et de compte rendu des accords à la fin. Évitez de confondre une idée proposée par quelqu’un avec une décision déjà prise par l’équipe.

Écrire une note

Un exemple pour passer à la pratique

Ordre du jour · Revoir le lancement

Décision · Donner la priorité à la version mobile

Action · Ana envoie la proposition vendredi

Comment commencer

  1. Avant la réunion, écrivez pourquoi elle est organisée et quelle décision doit être prise. Limitez l’ordre du jour aux points qui nécessitent une discussion.
  2. Pendant la séance, notez chaque décision de façon précise. Isolez les questions non résolues pour qu’elles ne disparaissent pas parmi les commentaires.
  3. À la fin, attribuez une personne responsable et une date à chaque prochaine étape. Exportez le texte en PDF avec l’option d’impression si vous devez distribuer une copie ; celle-ci ne contient pas les pièces jointes.

Une question fréquente

La copie PDF se met-elle à jour après l’exportation ?

Non. C’est une copie du texte enregistré à cet instant. Exportez-la à nouveau si vous devez partager les modifications ultérieures.

Vos idées, à votre façon

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