Quadro para reuniões: dos assuntos aos acordos

Uma reunião fica mais fácil de acompanhar quando os assuntos e as decisões estão separados. O quadro pode servir como pauta antes de começar e como registro dos acordos ao terminar. Evite confundir uma ideia proposta por alguém com uma decisão já tomada pela equipe.

Escrever uma nota

Um exemplo para colocar em prática

Pauta · Revisar o lançamento

Decisão · Priorizar a versão móvel

Ação · Ana envia a proposta na sexta-feira

Como começar

  1. Antes da reunião, escreva por que ela foi convocada e qual decisão precisa ser tomada. Limite a pauta aos pontos que exigem conversa.
  2. Durante a sessão, anote cada decisão com palavras concretas. Separe as perguntas não resolvidas para que não desapareçam entre os comentários.
  3. Ao terminar, atribua uma pessoa responsável e uma data a cada próximo passo. Exporte o texto para PDF pela opção de impressão se precisar distribuir uma cópia; ela não contém os arquivos anexados.

Uma dúvida comum

A cópia PDF é atualizada depois da exportação?

Não. É uma cópia do texto salvo naquele momento. Exporte novamente se precisar compartilhar alterações posteriores.

Suas ideias, do seu jeito

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