会議用ボード：議題から合意へ
議題と決定事項を分けると、会議の流れを追いやすくなります。ボードは会議前には議題表、終了後には合意の記録として使えます。誰かの提案と、チームがすでに決めたことを混同しないようにしましょう。
メモを書く実際に使うための例
議題 · リリース計画を確認
決定 · モバイル版を優先
行動 · Anaが金曜日に提案を送る
はじめ方
- 会議の前に、開催目的と必要な決定を書き出します。議題は、話し合いが必要な項目に絞りましょう。
- 会議中は、決定事項を具体的な言葉で記録します。未解決の質問は分けておき、発言の中に埋もれないようにしましょう。
- 最後に、次の行動ごとに担当者と日付を決めます。配布用のコピーが必要なら、印刷機能からテキストをPDFに保存してください。添付ファイルは含まれません。
よくある質問
エクスポート後にPDFも更新されますか？
いいえ。その時点で保存されていたテキストのコピーです。後から加えた変更を共有する場合は、もう一度エクスポートしてください。
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